¿Qué pasa si mi empresa no cumple con la NOM-035?

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El incumplimiento de la Norma Oficial Mexicana 035 (NOM-035-STPS-2018), implementada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), puede tener serias consecuencias para las empresas. No solo se expone a sanciones legales y multas, sino que también puede enfrentar problemas como la disminución de la productividad, un ambiente laboral tóxico y un aumento en la rotación de personal. 

Además, la falta de cumplimiento puede dañar la reputación de la empresa, afectando su capacidad para atraer y retener talento. Cumplir con la NOM-035 no es solo una obligación legal, sino una inversión en el bienestar y la eficiencia de su equipo de trabajo. En este blog, hablaremos sobre las consecuencias de no cumplir con ella y las posibles multas que como empresa podrías enfrentar y cómo prevenirlas. 

Entre los riesgos que evalúa la NOM-035 se encuentran: condiciones en el ambiente laboral, cargas de trabajo, jornadas extendidas y violencia laboral.
Entre los riesgos que evalúa la NOM-035 se encuentran: condiciones en el ambiente laboral, cargas de trabajo, jornadas extendidas y violencia laboral.

Multas por incumplimiento de la NOM-035

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, las multas por incumplir la NOM-035 van desde los 250 hasta las 5,000 unidades, lo que equivale a $26,767 hasta $535,350. Además, las consecuencias adicionales pueden ser inspecciones rigurosas más frecuentes y daño reputacional.

Fracción I: Identificar los puestos de trabajo con riesgo psicosocial por la naturaleza de sus funciones o el tipo de jornada laboral. Desde 50 a 100 UMAS, es decir entre $5,428.5 a $10,857.

Fracción II: Identificar a los trabajadores que sufrieron algún acontecimiento traumático severo o que hayan recibido actos de violencia laboral, además se deberá valorarlos clínicamente. Desde 50 a 100 UMAS, entre $5,428.5 a $10,857.

Fracción III: Adoptar las medidas preventivas pertinentes para mitigar los factores de riesgo psicosocial. De 250 a 5000 UMAS, entre $27,142.5 a $542,850.

Fracción IV: Aplicar exámenes o evaluaciones clínicas al personal que esté expuesto a factores de riesgo psicosocial, según se requiera. De 50 a 3000 UMAS, entre $5,428.5  a $325,710.

Fracción V: Mantener informados a los trabajadores sobre las posibles alteraciones a la salud por la exposición a los factores de riesgo psicosocial. De 250 a 5000 UMAS, es decir, entre $27,142.5 a $542,850.

Fracción VI: Llevar los registros pertinentes sobre las medidas preventivas adoptadas y cuáles han sido los resultados de los exámenes o evaluaciones clínicas aplicadas periódicamente. De 50 a 2000 UMAS, da desde $5,428.5 hasta $217,140. La norma especifica que las sanciones se pueden aplicar por cada una de las fracciones, por lo que en caso de omitir cada una de las antes mencionadas, se puede llegar a pagar desde $75,999.00 hasta $1,650,264.00 pesos.

Tabla de valor de la UMA 2024 para calcular los montos que se deben pagar por algunas obligaciones fiscales.
Tabla de valor de la UMA 2024 para calcular los montos que se deben pagar por algunas obligaciones fiscales.

Evita las sanciones, y conoce los plazos para corregir las irregularidades en tu empresa

Actualmente, el art. 36 del Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones menciona que el Inspector del Trabajo, en todas las visitas que realice, otorgará plazos a los patrones que podrán ir desde la aplicación inmediata y observancia permanente, hasta 90 días hábiles.

Estos plazos se fijan dependiendo de la rama industrial, número de trabajadores, el riesgo que representan para los trabajadores y la dificultad para subsanarlas.

Los plazos pueden ser:

  • Hasta 90 días para corregir deficiencias e irregularidades ya identificadas.
  • Prórroga de hasta 90 días, mientras no se ponga en riesgo la vida y seguridad de los trabajadores. Esto permite que un centro de trabajo pueda tener hasta 180 días hábiles para realizar las correcciones.
  • No se permiten plazos menores a 30 días hábiles, salvo en casos de peligro o riesgo inminente hacia el colaborador.
El incumplimiento de la nom 035 trae consigo grandes multas.
El incumplimiento de la nom 035 trae consigo grandes multas.

¿Cómo asegurar el cumplimiento de la NOM-035?

Para evitar estas consecuencias, las empresas deben tomar medidas proactivas para cumplir con la norma:

Evaluaciones periódicas: Realizar evaluaciones periódicas de los factores de riesgo psicosocial en el lugar de trabajo.

Capacitación: Proporcionar capacitación continua a empleados y directivos sobre la identificación y prevención de riesgos psicosociales.

Políticas claras: Establecer y comunicar políticas claras relacionadas con la salud mental y el bienestar de los empleados.

Apoyo psicológico: Ofrecer acceso a servicios de apoyo psicológico para los empleados que lo necesiten.

Adquiere herramientas para facilitar el cumplimiento de la ley y evitar multas.
Adquiere herramientas para facilitar el cumplimiento de la ley y evitar multas.

El cumplimiento de la NOM-035 no solo evita multas, sino que también contribuye a un entorno laboral más saludable y productivo. Las empresas que adoptan estos lineamientos demuestran su compromiso con el bienestar de sus empleados, lo que a largo plazo se traduce en beneficios tanto para la organización como para su personal.

Invertir en la prevención de riesgos psicosociales es una decisión estratégica que protege a la empresa de sanciones económicas y mejora su reputación y clima laboral.

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