¿Cuándo entró en vigor la NOM-037?
La Norma Oficial Mexicana 037 entró en vigor el 5 de diciembre de 2023. Esta fecha se estableció considerando la publicación en el Diario Oficial de la Federación, la cual fue el 8 de junio de 2023, y entró en vigor 180 días naturales después de su publicación.
1. Identifica a todos los miembros que hacen trabajo remoto
La primera tarea que debes realizar es mantener un listado de los colaboradores que realizan home office con todos sus datos actualizados: nombre completo, teléfono, dirección, etc.
2. Proporciona el equipo necesario
Brinda elementos ergonómicos como sillas y escritorios ajustables, equipos de cómputo, y proporciona el pago proporcional de servicios como luz e internet. Además, asegura que la conectividad sea estable y segura.
3. Establece políticas de teletrabajo
Impulsa una cultura de prevención, establece mecanismos de comunicación claros, y fomenta el respeto a la privacidad y a los horarios establecidos de trabajo. Todo esto ayudará a delimitar el alcance del trabajo y tener una mejor organización.
4. Implementa capacitación
Informa a tus colaboradores sobre la NOM-037 y sus obligaciones, e instruye sobre el uso seguro de tecnologías. Además, es importante que capacites sobre riesgos psicosociales y ergonómicos.
5. Evalúa los posibles riesgos
Realiza al menos una evaluación anual de riesgos psicosociales, analiza condiciones ergonómicas del lugar de trabajo y verifica espacios y equipamiento de trabajo de forma constante, estableciendo mecanismos de seguimiento y control.
6. Documenta todo el proceso
Mantén los registros actualizados de todas las acciones realizadas, por ejemplo de los equipos entregados, el registro de las capacitaciones, documentos o acuerdos firmados, y si tu equipo cuenta con programas de salud, guarda evidencia de ello.
Recuerda que colaboradores sanos son colaboradores eficientes. Brinda un servicio médico empresarial de calidad para mejorar el bienestar de tu equipo bajo esta modalidad de teletrabajo y reduce notablemente los riesgos psicosociales en tu organización.
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